Zakelijk e-mailadres met eigen domeinnaam maken: zo doe je het

Voor een zakelijk e-mailadres zoals info@jouwbedrijf.nl heb je twee dingen nodig: een eigen domeinnaam en een e-maildienst. Voor bedrijven is Microsoft 365 de gangbare keuze: professionele e-mail met agenda, 50 GB mailbox en goede spam- en virusfiltering, gekoppeld aan je eigen domein.

Stap 1: registreer je domeinnaam

Nog geen domein? Kies een korte, goed te spellen naam en registreer naast .nl eventueel ook .com. De registratie is binnen enkele minuten actief.

Stap 2: kies je e-maildienst

E-mail bij je hostingpakket is goedkoop maar beperkt. Microsoft 365 biedt veel meer: grote mailboxen, agenda’s delen, Teams en Office erbij, en betere beveiliging en spamfiltering. Voor vrijwel elk bedrijf is dat de betere keuze — je mail staat dan ook los van je website.

Stap 3: koppel je domein

Via DNS-records (MX, SPF, DKIM) wordt je domein aan de maildienst gekoppeld. Dit luistert nauw: fouten betekenen gemiste e-mail of mail die in spam belandt bij ontvangers.

Stap 4: maak je adressen aan

Denk aan een persoonlijk adres per medewerker (voornaam@) plus algemene adressen als info@ en administratie@. Tip: maak van algemene adressen een gedeelde mailbox in Microsoft 365 — die is gratis en meerdere collega’s kunnen erin werken.

In één keer goed geregeld

Wij regelen het complete pakket: domein, Microsoft 365-mail, correcte DNS-instellingen (inclusief anti-spam-records) en migratie van je oude mail. Meestal binnen één dag geregeld, zonder onderbreking.