Wat kost een zakelijk e-mailadres met je eigen domeinnaam?
Een zakelijk e-mailadres (zoals naam@jouwbedrijf.nl) kost twee dingen: de domeinnaam (circa €10 tot €25 per jaar) en de e-mailhosting. Eenvoudige mailhosting kost enkele euro’s per mailbox per maand. Microsoft 365 Business Basic kost €6,07 per gebruiker per maand en bevat naast 50 GB mail ook Teams, OneDrive en de webversies van Office. Voor de meeste zzp’ers en mkb-bedrijven is dat de beste prijs-kwaliteitverhouding.
De opties vergeleken
- Mail bij je webhosting (vaak ‘gratis’ inbegrepen): goedkoop, maar vaak beperkte opslag, een eenvoudiger spamfilter en geen agenda-synchronisatie.
- Losse e-mailhosting (circa €2 tot €5 per mailbox per maand): betrouwbaarder dan mail bij de webhosting, maar nog steeds vooral e-mail.
- Microsoft 365 Business Basic (€6,07 per gebruiker per maand): professionele mail met agenda, contacten, gedeelde mailboxen, Teams en 1 TB bestandsopslag.
- Microsoft 365 Business Standard of Premium (€12,13 of €19,06): inclusief de Office-apps op je computer, en bij Premium ook geavanceerde beveiliging.
Rekenvoorbeeld voor één persoon per jaar
- Domeinnaam: ± €15
- Microsoft 365 Business Basic: € 72,84
- Totaal: ± €88 per jaar (excl. btw) voor een professioneel adres met agenda, Teams en opslag.
Waarom ‘gratis’ vaak duur uitvalt
Een Gmail- of Hotmail-adres voor je bedrijf oogt minder professioneel, en het account staat op naam van een persoon en niet van het bedrijf. Gratis mail bij goedkope webhosting heeft vaak een slecht spamfilter, waardoor jouw mail bij klanten eerder in de spam belandt. Bovendien ontbreken back-up, beveiliging en ondersteuning als er iets misgaat.
Tips
- Gebruik gratis gedeelde mailboxen (info@, facturen@) in plaats van voor elk adres een aparte licentie te kopen.
- Gebruik aliassen voor extra adressen die in dezelfde mailbox binnenkomen.
- Stel SPF, DKIM en DMARC in, zodat je mail goed aankomt.
Creativesquare regelt domeinnaam, e-mail en de juiste instellingen in één keer, zodat je binnen een dag professioneel mailt.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Kan ik een zakelijk e-mailadres gratis krijgen?
Een eigen domeinnaam kost altijd geld, maar bij sommige webhostingpakketten zit e-mail zonder meerprijs inbegrepen. Voor zakelijk gebruik is betrouwbaarheid en een goed spamfilter het kleine meerbedrag meestal waard.
Hoeveel e-mailadressen heb ik nodig?
Eén persoonlijk adres per medewerker, aangevuld met gratis gedeelde mailboxen of aliassen voor algemene adressen zoals info@ en facturen@. Zo betaal je alleen voor de mensen die er werken.
Kan ik mijn bestaande e-mail meenemen naar een nieuw pakket?
Ja. Bestaande mail, mappen en contactpersonen kunnen worden overgezet naar de nieuwe mailbox. Je adres blijft gewoon hetzelfde.