Online werkplek: wat is het en wat kost het voor het mkb?
Een online werkplek is een werkomgeving waarbij mail, bestanden en programma’s online staan in plaats van op een computer of server op kantoor. Je logt in en werkt verder, op kantoor, thuis of onderweg. Voor het mkb is de basis meestal Microsoft 365 met beheerde laptops. Bij Creativesquare kost een beheerde werkplek €24,99 tot €69,99 per gebruiker per maand, inclusief de Microsoft 365-licentie.
Wat hoort bij een online werkplek?
- Mail en agenda in de cloud, op elk apparaat gelijk.
- Bestanden in OneDrive, SharePoint en Teams in plaats van op een netwerkschijf.
- Samenwerken via Teams: chat, vergaderen en tegelijk in een document werken.
- Bedrijfsapplicaties als clouddienst, of veilig bereikbaar via een virtuele werkplek.
- Beveiliging en beheer: tweestapsverificatie, apparaatbeheer, updates en back-up.
Online werkplek, cloud werkplek, digitale werkplek
In de praktijk worden deze termen door elkaar gebruikt. Een digitale werkplek is de verzamelnaam. Een online of cloud werkplek betekent dat ook de opslag en programma’s online staan, zonder eigen server. Lees meer in wat is een digitale werkplek.
Waar bestaan de kosten uit?
- Selfservice, €24,99: Microsoft 365 Business Standard, basisbeveiliging, standaard back-up en basisondersteuning. Je beheert de apparaten zelf.
- Managed, €49,99: Business Premium, apparaatbeheer, endpoint-beveiliging (EDR), uitgebreide back-up en proactief beheer.
- All-in, €69,99: alles van Managed, plus toegangscontrole, Copilot-voorbereiding en begeleiding van gebruikers.
- Windows 365 Cloud PC: wie een volledige Windows-computer in de cloud nodig heeft (4 vCPU, 16 GB geheugen, 256 GB opslag), betaalt daarvoor €59,10 per gebruiker per maand extra.
- Eenmalig: de overstap zelf, van inventarisatie tot migratie van mail en bestanden.
Alle prijzen zijn per gebruiker per maand, excl. btw, met een looptijd van minimaal 12 maanden. Een rekenvoorbeeld vind je in wat kost een cloud werkplek per maand.
Voor wie is het geschikt?
Voor vrijwel elk kantoorbedrijf met 2 tot 100 medewerkers. Zeker als je hybride werkt, een verouderde server hebt of als IT nu afhangt van één collega. Lastiger wordt het als een vakapplicatie alleen op een lokale server draait. Daar is bijna altijd een oplossing voor, maar dat blijkt pas uit een inventarisatie. Creativesquare maakt die vrijblijvend.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Kan ik met een online werkplek ook zonder internet werken?
Gedeeltelijk. Bestanden die gesynchroniseerd zijn en de Office-apps op je laptop werken offline. Zodra je weer online bent, worden wijzigingen bijgewerkt.
Is een online werkplek veilig?
Veiliger dan een server op kantoor, mits goed ingericht: tweestapsverificatie, beheerde apparaten en een back-up. Zonder die maatregelen is ook een online werkplek kwetsbaar.
Hoe snel kun je overstappen?
Voor een bedrijf met 5 tot 25 medewerkers duurt de overstap meestal drie tot zes weken. Het werk loopt in die tijd gewoon door.