Wat kost een cloud werkplek per maand? Een eerlijke rekensom
Reken voor een complete cloud werkplek indicatief op €50 tot €100 per medewerker per maand, afhankelijk van de gewenste software, beveiliging en ondersteuning. Daarin zit dan alles: Microsoft 365, beveiliging, back-up, beheer, updates en een helpdesk voor vragen. Je betaalt dus niet meer per incident of per project, maar één voorspelbaar bedrag per werkende medewerker.
Waar is de prijs uit opgebouwd?
- Licenties — Microsoft 365 (meestal Business Premium), eventuele vakapplicaties en beveiligingssoftware.
- Beheer en onderhoud — updates van Windows en applicaties, monitoring, apparaatbeheer en het oplossen van verstoringen vóórdat jij ze merkt.
- Beveiliging — virusbescherming met detectie en respons, e-mailfiltering, tweestapsverificatie, versleuteling en back-up van je Microsoft 365-data.
- Support — een servicedesk waar medewerkers direct terechtkunnen, in plaats van ‘even die ene handige collega storen’.
De eerlijke vergelijking met je huidige kosten
€75 per medewerker klinkt als nieuw geld, maar vergelijk het met wat er nu al wegvloeit: afschrijving en onderhoud van een server, losse licenties en abonnementen her en der, de uurtjes van het externe IT-bedrijf bij elke storing, en — de grootste verborgen post — de productiviteit die verdampt bij trage systemen en uitval. Bedrijven die de optelsom maken, komen zelden lager uit dan een goed ingerichte cloud werkplek, en nooit met dezelfde beveiliging.
Wat de prijs beïnvloedt
- Aantal medewerkers — vanaf zo’n 5 werkplekken wordt het model interessant; het schaalt per persoon mee, ook naar beneden.
- Vakapplicaties — een team dat alleen Microsoft 365 gebruikt is eenvoudiger (goedkoper) dan een omgeving met branchesoftware die gehost moet worden.
- Hardware — laptops kunnen worden meegenomen in het maandbedrag (hardware-as-a-service) of los aangeschaft.
- Serviceniveau — reactietijden en ondersteuning buiten kantoortijden.
Wat je níet wilt: de goedkoopste optie
Een cloud werkplek zonder fatsoenlijke beveiliging of zonder bereikbare helpdesk is vooral goedkoop tot het misgaat. Vraag bij elke aanbieding wat er gebeurt bij een incident, wat de back-up dekt en wie je belt als iets stuk is. Wij maken graag een transparante berekening op basis van jullie situatie — inclusief wat je huidige situatie werkelijk kost.
Veelgestelde vragen
Zit hardware (laptops) in de prijs per maand?
Dat kan beide: laptops los aanschaffen of meenemen in het maandbedrag inclusief vervanging bij defect. Meenemen geeft voorspelbare kosten en altijd actuele apparatuur.
Wat is het verschil in prijs tussen een cloud werkplek en een managed werkplek?
De begrippen overlappen: bij beide neem je werkplekbeheer als dienst af. Bij een cloud werkplek draait alles in de cloud (geen eigen server), wat serverkosten en onderhoud scheelt. De totaalprijs per medewerker ligt in dezelfde orde van grootte.
Zitten er opstartkosten aan een cloud werkplek?
Meestal wel: de migratie van data en mail, inrichting van beveiliging en het overzetten van werkplekken is eenmalig werk. Reken op een eenmalig bedrag naast het maandtarief; een goede partner maakt dat vooraf inzichtelijk.