Wat kost IT uitbesteden voor het mkb?

IT uitbesteden kost in het mkb doorgaans een vast bedrag per werkplek per maand, inclusief beheer, beveiliging, back-ups en servicedesk. Ter vergelijking: een eigen IT-medewerker kost al snel €4.500 tot €6.500 per maand — uitbesteden is vanaf circa 5 werkplekken meestal voordeliger.

Steeds meer mkb-bedrijven besteden hun IT uit. Maar wat kost dat eigenlijk, en waar betaal je precies voor? Een eerlijk overzicht.

Het gangbare prijsmodel: per werkplek per maand

De meeste IT-partners rekenen een vast bedrag per gebruiker of werkplek per maand. Daarin zit doorgaans het beheer van apparaten en accounts, updates en beveiliging, monitoring, back-ups en toegang tot een servicedesk. Het grote voordeel: voorspelbare kosten die meegroeien met je bedrijf.

Wat bepaalt de prijs?

De belangrijkste factoren zijn het aantal werkplekken, het gewenste beveiligingsniveau, of er servers of branchesoftware beheerd moeten worden, de reactietijden die je afspreekt (SLA) en of hardware en licenties zijn inbegrepen. Een kantooromgeving met alleen Microsoft 365 is eenvoudiger — en dus voordeliger — dan een omgeving met eigen servers en specialistische software.

Vergelijk het met de alternatieven

Een eigen IT-medewerker kost al snel €4.500 tot €6.500 per maand inclusief werkgeverslasten — en die is ook wel eens ziek of op vakantie. Ad-hoc inhuur bij problemen lijkt goedkoop, maar je betaalt dan per incident, mist preventie en hebt geen garanties over reactietijd. Voor de meeste bedrijven tussen de 5 en 100 werkplekken is uitbesteden per werkplek de meest kosteneffectieve vorm.

Let op deze punten bij het vergelijken

Vraag altijd wat er precies inbegrepen is: vallen supporttickets binnen het tarief of betaal je per vraag? Zijn back-ups en security-monitoring standaard? Wat kost een nieuwe medewerker onboarden? Een lage instapprijs met veel meerwerk is uiteindelijk duurder dan een compleet tarief.

Bereken direct je tarief

Bij Creativesquare betaal je één vast bedrag per werkplek, inclusief servicedesk, beveiliging en back-ups — zonder verrassingen achteraf. Bereken vrijblijvend je maandtarief met onze online rekentool, of plan een kennismaking. Dan brengen we samen in kaart wat jouw situatie echt nodig heeft.