Wat is SharePoint en wat kun je ermee?

SharePoint is het onderdeel van Microsoft 365 waar bedrijven bestanden centraal opslaan, samenwerken en een intranet bouwen. Het is de motor achter de bestanden in Teams: elk team heeft een eigen SharePoint-site met documentbibliotheken, versiegeschiedenis en rechtenbeheer.

Wat doe je met SharePoint?

Centrale bestandsopslag: alle bedrijfsdocumenten op één plek, met rechten per afdeling of project — de vervanger van de klassieke bestandsserver. Samenwerken: met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde document, met automatische versiegeschiedenis. Intranet: nieuwspagina’s, handboeken en procedures voor het hele bedrijf. Processen: goedkeuringsstromen en formulieren, gekoppeld aan Power Automate.

SharePoint en Teams: hetzelfde, maar anders

De bestanden die je in Teams-kanalen ziet, stáán in SharePoint. Teams is de dagelijkse werkplek, SharePoint de opslag en structuur eronder. Richt je SharePoint goed in, dan werkt Teams vanzelf logisch.

Waarom de inrichting cruciaal is

Zonder plan groeit SharePoint uit tot een digitale rommelzolder: dubbele bestanden, onduidelijke rechten en niemand die iets kan vinden. Een goede structuur — logische sites per afdeling of proces, heldere rechten, afspraken over naamgeving — bepaalt of het werkt. Extra belangrijk nu Copilot alles kan vinden waar iemand toegang toe heeft: verkeerde rechten worden dan pijnlijk zichtbaar.

Van bestandsserver naar SharePoint

Wij migreren bedrijven van hun oude server of NAS naar een doordachte SharePoint-omgeving, inclusief rechtenstructuur en uitleg voor het team. Vraag naar onze aanpak.