Notulen laten maken door Copilot na je Teams-overleg (met prompt)
Open na je Teams-vergadering de chat van die vergadering, klik op Copilot en plak een vaste prompt die vraagt om besluiten, actiepunten met eigenaar en deadline, open vragen en een concept-mail aan de deelnemers. Je hebt een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig, en de vergadering moet getranscribeerd zijn of de organisator moet Copilot zonder transcriptie hebben aangezet.
De prompt
Maak de notulen van deze vergadering in het Nederlands.
1. Besluiten: wat is besloten, in één zin per besluit.
2. Actiepunten: een tabel met actie, eigenaar en deadline. Is geen eigenaar of deadline genoemd? Schrijf “nog bepalen”.
3. Open vragen: wat is gevraagd maar niet beantwoord.
4. Zorgen of risico’s die iemand noemde.
Gebruik alleen wat in de vergadering is gezegd. Verzin niets. Maximaal 5 punten per kopje.
Schrijf daarna een korte mail aan alle deelnemers met de besluiten en actiepunten, klaar om te versturen.
Waarom deze prompt werkt
- Vaste kopjes: elke keer dezelfde opbouw, dus snel te scannen.
- Eigenaar en deadline per actie: precies daar gaat het in de praktijk mis. Ontbreekt een eigenaar, dan zie je dat meteen.
- “Verzin niets”: houdt Copilot bij wat er echt is gezegd.
- Concept-mail: de tweede stap is ook gedaan. Even nalezen en versturen.
Zo zet je het klaar
- Start bij het begin van het overleg de transcriptie (Meer → Opnemen en transcriberen). Of zet als organisator Copilot aan in de vergaderopties.
- Open na afloop de vergaderchat of het tabblad Samenvatting en klik op Copilot.
- Plak de prompt. Sla hem op in Copilot als favoriete prompt, dan heb je hem de volgende keer met één klik.
Altijd even nalezen
Copilot is snel, maar niet foutloos. Namen en bedragen worden soms verkeerd verstaan, zeker bij een slechte verbinding of door elkaar praten. Controleer de actiepunten voordat de mail de deur uitgaat. Combineer deze tip met een agenda in de uitnodiging, zie je teamoverleg in 10 minuten. Deze prompt was de eerste Tip van Jur: om de week een tip als deze in je inbox.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook zonder Copilot-licentie?
Niet in de vergadering zelf. De samenvatting van Teams-vergaderingen vraagt een Microsoft 365 Copilot-licentie. Zonder licentie kun je wel de transcriptie downloaden en die zelf samenvatten.
Moeten deelnemers weten dat Copilot meeluistert?
Ja. Teams toont een melding zodra de transcriptie start. Zet er voor de duidelijkheid een zin over in de uitnodiging, zeker bij externe deelnemers.
Kan ik de notulen in een andere taal laten maken?
Ja. Vervang 'in het Nederlands' in de prompt door de taal die je wilt. Copilot kan ook een vergadering in het Engels in het Nederlands samenvatten.