Wat kun je allemaal met Microsoft 365? 15 mogelijkheden voor het mkb
Microsoft 365 is veel meer dan Outlook, Word en Excel. In een zakelijk abonnement zitten ook Teams (chat en vergaderen), OneDrive en SharePoint (bestanden en samenwerken), Forms (formulieren), Bookings (online afspraken), Planner (taken) en, bij Business Premium, beveiliging en apparaatbeheer. De meeste mkb-bedrijven gebruiken maar een derde van wat ze al betalen.
Communicatie
- Gedeelde mailboxen: info@ en support@ gratis, voor het hele team toegankelijk.
- Teams-kanalen per project of klant: minder interne mail, alles op één plek.
- Teams-webinars: registratiepagina en herinneringsmails zonder aparte webinartool.
- Bookings: laat klanten online een afspraak inplannen in de agenda’s van je medewerkers.
Samenwerken en documenten
- Tegelijk in één document werken in Word, Excel en PowerPoint.
- Versiegeschiedenis: elke eerdere versie van een bestand terughalen.
- SharePoint als bedrijfsschijf: de fileserver kan de deur uit.
- Veilig delen met externen via een link met vervaldatum.
- Loop-componenten: lijstjes en tabellen die live meebewegen in chat en mail.
Organiseren en automatiseren
- Forms: klanttevredenheid, aanmeldingen of interne peilingen, met resultaten direct in Excel.
- Planner en To Do: teamtaken en persoonlijke takenlijst gekoppeld.
- Power Automate: simpele automatiseringen, zoals bijlagen uit mail automatisch opslaan in de juiste map.
Beveiliging en beheer (Business Premium)
- Apparaatbeheer met Intune: laptops en telefoons centraal instellen, en op afstand wissen bij verlies.
- Defender for Business: bescherming tegen virussen, ransomware en phishing.
- Voorwaardelijke toegang: alleen inloggen vanaf veilige apparaten of vertrouwde locaties.
Haal meer uit wat je al betaalt
Een korte inventarisatie laat meestal zien dat losse abonnementen (voor een webinartool, formulierdienst, planningstool of virusscanner) overbodig zijn. Die besparing maakt een upgrade naar Business Premium vaak kostenneutraal. Creativesquare doet die inventarisatie graag met je en richt de onderdelen in die bij jouw bedrijf passen.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Zit Bookings in elk Microsoft 365-abonnement?
Bookings zit in Business Basic, Standard en Premium. Soms staat het standaard uit; de beheerder kan het met één instelling aanzetten.
Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
Office 365 is de oude naam. Microsoft 365 omvat dezelfde apps en diensten, en in de zakelijke varianten ook beveiliging en apparaatbeheer. In de praktijk bedoelen mensen met beide hetzelfde abonnement.
Hoe begin ik met het beter benutten van Microsoft 365?
Kies twee of drie onderdelen die een concreet probleem oplossen, zoals gedeelde mailboxen of bestanden in SharePoint. Voer die goed in en breid daarna stap voor stap uit. Alles tegelijk invoeren werkt zelden.