10 Teams-tips die je waarschijnlijk nog niet kende

Microsoft Teams kan veel meer dan chatten en videobellen: berichten inplannen, alles doorzoeken met Ctrl+E, ruisonderdrukking, automatische vergadersamenvattingen en live samenwerken in documenten. Deze tien tips maken je werkdag direct makkelijker.

De meeste teams gebruiken maar een fractie van wat Microsoft Teams kan. Deze tien functies maken je werkdag merkbaar makkelijker.

1. Zoek alles met Ctrl+E

Spring direct naar de zoekbalk en typ een naam, bestand of trefwoord. Met /ga spring je razendsnel naar een chat.

2. Plan berichten in

Klik met rechts op de verzendknop en kies een tijdstip. Zo stuur je ’s avonds geschreven berichten pas de volgende ochtend — wel zo prettig voor je collega’s.

3. Markeer belangrijke berichten

Sla berichten op met de bladwijzer-optie en vind ze terug door /opgeslagen in de zoekbalk te typen.

4. Onderdruk achtergrondgeluid

Zet ruisonderdrukking op ‘Hoog’ in de apparaatinstellingen en collega’s horen geen blaffende hond of bouwlawaai meer.

5. Transcriptie en samenvatting van vergaderingen

Neem vergaderingen op met transcriptie, en met Copilot krijg je automatisch een samenvatting met actiepunten — ook als je er niet bij was.

6. Werk samen in hetzelfde document

Deel een Word- of Excel-bestand in een kanaal en bewerk het met meerdere collega’s tegelijk, zonder versies heen en weer te mailen.

7. Gebruik statusberichten slim

Stel een statusbericht in (‘Vandaag tot 15:00 bereikbaar’) dat collega’s automatisch zien als ze je een bericht sturen.

8. Verklein je vergaderlast

Stel in dat vergaderingen standaard 25 of 50 minuten duren in plaats van 30 of 60. Die vijf minuten ademruimte maken een groot verschil.

9. Groepeer je teams

Sleep veelgebruikte teams en chats naar boven en verberg wat je niet gebruikt. Minder ruis, meer overzicht.

10. Bel en vergader met externen

Teams werkt ook met gasten buiten je organisatie — klanten en leveranciers hebben genoeg aan een browser.

Meer uit Microsoft 365 halen?

Wij helpen teams niet alleen aan de juiste licenties, maar ook aan een slimme inrichting en adoptie op de werkvloer. Zo verdient je Microsoft 365-abonnement zichzelf terug. Benieuwd wat er in jullie situatie te winnen valt? We denken graag mee.