Microsoft 365 voor kmo’s in België: licenties, prijzen en aandachtspunten
Belgische kmo’s gebruiken dezelfde zakelijke licenties als bedrijven elders in Europa: Business Basic, Business Standard en Business Premium, voor €6,07 tot €19,06 per gebruiker per maand (excl. 21% btw, bij jaarcontract). Voor de meeste kmo’s is Business Premium de verstandige keuze, omdat daarin de beveiliging zit die Belgische regelgeving (NIS2) en cyberverzekeraars steeds vaker verwachten.
Welke licentie past bij jouw kmo?
- Business Basic — e-mail, Teams, OneDrive en de webversies van Office. Geschikt voor medewerkers die vooral in de browser werken.
- Business Standard — voegt de volledige Office-apps op pc en Mac toe.
- Business Premium — voegt apparaatbeheer (Intune), geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware (Defender for Business) en voorwaardelijke toegang toe.
Licenties kun je mixen: bijvoorbeeld Premium voor bediendes op kantoor en Basic voor medewerkers in de werkplaats die enkel mail en planning nodig hebben.
Belgische aandachtspunten
- NIS2: België heeft de Europese NIS2-richtlijn omgezet in wet; het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) houdt toezicht. Ook als je kmo niet rechtstreeks onder NIS2 valt, stellen grotere klanten die er wél onder vallen vaak eisen aan hun leveranciers. Tweestapsverificatie, apparaatbeheer en back-ups zijn dan het minimum.
- E-facturatie: sinds 2026 is gestructureerde e-facturatie (via Peppol) tussen Belgische ondernemingen verplicht. Dat staat los van Microsoft 365, maar het is een goed moment om ook je mailbox en documentbeheer op orde te brengen.
- Gegevenslocatie: zakelijke Microsoft 365-data van Europese klanten wordt binnen de EU opgeslagen en verwerkt. Handig voor je GDPR-verantwoording.
- Taal: alle apps zijn beschikbaar in het Nederlands en Frans, en elke gebruiker kan zijn eigen taal kiezen. Handig voor tweetalige teams.
Rechtstreeks bij Microsoft of via een partner?
Rechtstreeks kopen kan, maar dan regel je inrichting, beveiliging en support zelf. Via een partner betaal je vaak dezelfde licentieprijs, en de partner helpt je met de migratie van bestaande mail, veilige instellingen en een aanspreekpunt bij problemen. Creativesquare begeleidt kmo’s in Nederland en Vlaanderen bij de overstap naar Microsoft 365, inclusief beveiliging die op Belgische vereisten is afgestemd.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Zijn de Microsoft 365-prijzen in België anders dan in Nederland?
Nee, de licentieprijzen in euro zijn gelijk: Business Basic €6,07, Standard €12,13 en Premium €19,06 per gebruiker per maand (excl. btw, jaarabonnement). Het verschil zit in de btw: in beide landen 21%, maar als Belgische kmo trek je die in de regel gewoon terug.
Valt mijn kmo onder NIS2?
Dat hangt af van je sector en omvang. Het CCB heeft een online test waarmee je dat snel nagaat. Ook als je er niet onder valt, is de basisbeveiliging uit NIS2 een goede leidraad.
Kan ik Microsoft 365 in het Frans en Nederlands tegelijk gebruiken?
Ja, de taal is per gebruiker in te stellen. Zo werkt iedereen in zijn eigen taal binnen dezelfde omgeving.