Managed & Cloud werkplek

Hoe regel je een goede back-up van je bedrijfsdata?

Laatst bijgewerkt:

Een goede bedrijfsback-up volgt de 3-2-1-regel: drie kopieën van je data, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één op een andere locatie. De back-up moet automatisch en dagelijks draaien, en — dit vergeten veel bedrijven — regelmatig getest worden op terugzetten.

Ook Microsoft 365 heeft back-up nodig

Veel ondernemers denken: mijn data staat in de cloud, dus het is veilig. Microsoft garandeert echter alleen de beschikbaarheid van het platform, niet het behoud van jouw data. Verwijderde bestanden zijn na de bewaartermijn definitief weg, en tegen ransomware die je bestanden versleutelt of een kwaadwillende medewerker beschermt Microsoft je niet. Een aparte back-up van Microsoft 365 (e-mail, OneDrive, SharePoint, Teams) is daarom essentieel.

Waar moet je op letten?

Automatisch en dagelijks, zonder menselijke handeling. Versiegeschiedenis, zodat je ook terugkunt naar vorige week (ransomware wordt vaak pas laat ontdekt). Opslag buiten je eigen omgeving, zodat een hack de back-up niet meeneemt. En vooral: periodieke hersteltests — een back-up die nooit getest is, is geen back-up.

Wat kost dataverlies?

Bedrijven die al hun data verliezen, gaan er in veel gevallen binnen een jaar aan onderdoor. Vergeleken daarmee kost een professionele back-up een paar euro per gebruiker per maand.

Geregeld zonder omkijken

Bij onze managed diensten zit dagelijkse back-up van werkplekken én Microsoft 365 inbegrepen, inclusief monitoring en hersteltests. Wil je weten of jouw huidige back-up echt dekt wat je denkt? Vraag een gratis back-upcheck aan.

Veelgestelde vragen

Is de prullenbak van OneDrive geen back-up?

Nee. De prullenbak bewaart bestanden maximaal 93 dagen en beschermt niet tegen ransomware of bewust verwijderen. Een echte back-up staat los van de bronomgeving.

Hoe vaak moet een back-up draaien?

Minimaal dagelijks. Voor kritieke systemen zoals databases vaker, bijvoorbeeld elk uur. Bepalend is hoeveel werk je maximaal wilt kunnen verliezen.

Hoe lang moet ik back-ups bewaren?

Gangbaar is 30 dagen tot een jaar aan versies, afhankelijk van je branche. Voor administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar — dat regel je met archivering naast je back-up.