Agenda delen in Outlook: zo geef je collega’s inzage

Open de agenda in Outlook, klik op Agenda delen (of rechtermuisklik op de agenda → Delen en machtigingen), typ de naam van je collega en kies wat diegene mag zien: alleen beschikbaarheid, titels en locaties, of alle details. Klik op Delen — je collega krijgt een uitnodiging per mail.

De machtigingsniveaus op een rij

• Kan bekijken wanneer ik bezet ben — alleen vrij/bezet, geen inhoud. Standaard binnen de meeste organisaties.
• Kan titels en locaties bekijken — handig voor teamplanning.
• Kan alle details bekijken — inclusief notities en bijlagen.
• Kan bewerken — je collega mag afspraken toevoegen en wijzigen.
• Gemachtigde — mag ook namens jou uitnodigingen accepteren, bijvoorbeeld voor een assistent.

Agenda delen op het web en je telefoon

In Outlook op het web: agenda openen → tandwiel of rechtermuisklik op de agenda → Delen en machtigingen. In de Outlook-app op je telefoon: tik op het agenda-icoon → tandwiel → kies de agenda → Personen toevoegen.

Gedeelde agenda van een collega openen

Heb je zelf een uitnodiging ontvangen? Klik op Accepteren in de mail en de agenda verschijnt onder ‘Personen’ in je agendaweergave. Zie je hem niet, voeg hem dan handmatig toe via Agenda toevoegen → Uit adresboek.

Delen lukt niet?

Delen met externe adressen (buiten je organisatie) staat vaak uit om bedrijfsgegevens te beschermen. De beheerder kan dit per persoon of domein toestaan — voor onze klanten passen we dat beleid graag veilig aan.