Managed & Cloud werkplek

Wat is Microsoft Azure en heeft een mkb-bedrijf het nodig?

Laatst bijgewerkt:

Microsoft Azure is het cloudplatform van Microsoft: je huurt er rekenkracht, opslag en servers in plaats van ze zelf op kantoor te zetten. Microsoft 365 is een kant-en-klaar pakket met mail, Teams en Office. Azure is juist de bouwdoos daaronder. Een mkb-bedrijf heeft Azure vooral nodig als er applicaties of servers zijn die niet in Microsoft 365 passen, zoals een vakpakket dat op een eigen server draait.

Het verschil in één zin

  • Microsoft 365: software die je gebruikt (mail, documenten, samenwerken), per gebruiker per maand.
  • Azure: infrastructuur die je inricht (servers, databases, opslag), betaald naar verbruik.

Achter elke Microsoft 365-omgeving zit overigens al een stukje Azure: de gebruikersaccounts worden beheerd in Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory).

Wanneer is Azure zinvol voor het mkb?

  • Een vakapplicatie op een server: bijvoorbeeld een oudere boekhoud- of ERP-toepassing die niet als clouddienst bestaat. Die kan naar een virtuele server in Azure, zodat de fysieke server op kantoor weg kan.
  • Virtuele werkplekken: met Azure Virtual Desktop of Windows 365 werken medewerkers op een Windows-omgeving die in de cloud draait.
  • Back-up en uitwijk: een kopie van belangrijke systemen buiten het kantoor.
  • Maatwerk: webapplicaties, koppelingen of databases.

Wanneer heb je het niet nodig?

Werk je alleen met Microsoft 365 en clouddiensten zoals een online boekhoudpakket, dan heb je geen Azure-omgeving nodig. Dan is het vooral extra beheer en extra kosten.

Hoe werken de kosten?

Azure rekent af op verbruik: per uur dat een server draait, per gigabyte opslag en per hoeveelheid dataverkeer. Dat is flexibel, maar ook de valkuil: een server die onnodig 24/7 aan staat of te zwaar is gekozen, maakt de rekening snel hoger dan gedacht. Goed ontwerp (juiste servergrootte, automatisch uitschakelen buiten werktijd en een budgetwaarschuwing) is dus belangrijk. Creativesquare adviseert of Azure voor jouw situatie zinvol is en richt het zo in dat de kosten voorspelbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Is Azure duurder dan een eigen server?

Dat hangt af van gebruik. Houd bij een eigen server ook rekening met aanschaf, vervanging, stroom, back-up en onderhoud. Bij kleinere omgevingen is Azure vaak vergelijkbaar in prijs, met meer zekerheid en zonder hardware op kantoor.

Staan mijn gegevens in Azure in Europa?

Je kiest zelf in welke regio je gegevens staan, bijvoorbeeld West-Europa (Nederland). Microsoft verwerkt data van Europese zakelijke klanten binnen de EU.

Heb ik Azure nodig voor een cloud werkplek?

Niet altijd. Als al je applicaties als clouddienst beschikbaar zijn, volstaat Microsoft 365 met goed apparaatbeheer. Azure komt pas in beeld als er applicaties op een server moeten blijven draaien.