Wat kost Microsoft 365 zakelijk? Licenties vergeleken

Microsoft 365 voor bedrijven kost circa €6 tot €21 per gebruiker per maand (bij jaarcontract, excl. btw). De drie smaken: Business Basic (±€6) met alleen webversies en e-mail, Business Standard (±€12) met de volledige Office-apps op je computer, en Business Premium (±€21) met daarbovenop geavanceerde beveiliging en apparaatbeheer. Voor de meeste mkb-bedrijven is Premium de verstandigste keuze.

De drie licenties vergeleken

• Business Basic — zakelijke e-mail (50 GB), Teams, OneDrive (1 TB), SharePoint en de webversies van Word, Excel en PowerPoint. Geen apps op je computer. Geschikt voor wie vrijwel alles in de browser doet.
• Business Standard — alles van Basic, plus de volledige Office-apps op pc, Mac, tablet en telefoon. De keuze voor wie dagelijks in Word en Excel werkt maar beveiliging elders geregeld heeft.
• Business Premium — alles van Standard, plus Intune (apparaatbeheer), Defender for Business (geavanceerde virus- en phishingbescherming), voorwaardelijke toegang en gegevensbescherming. Dit is het niveau dat verzekeraars en de NIS2-richtlijn in de praktijk van mkb-bedrijven verwachten.

Waarom wij meestal Premium adviseren

Het prijsverschil met Standard is enkele euro’s per gebruiker per maand, terwijl je er de beveiligingslaag bij krijgt die je anders los zou moeten kopen: beheer van laptops en telefoons, bescherming tegen phishing en ransomware, en de mogelijkheid om een gestolen apparaat op afstand te wissen. Eén voorkomen incident betaalt het verschil jarenlang terug.

Let op bij het rekenen

• Prijzen gelden per gebruiker, niet per apparaat — één licentie dekt tot 5 apparaten.
• Een jaarcontract is voordeliger dan maandelijks opzegbaar.
• Copilot is een aparte add-on van circa €28 per gebruiker per maand, bovenop je licentie.
• Gedeelde mailboxen (info@, support@) zijn gratis en hebben geen eigen licentie nodig.

Twijfel je welke mix past? Vaak is een combinatie het voordeligst: Premium voor vaste medewerkers, Basic voor incidentele gebruikers. We rekenen het graag vrijblijvend voor je door.