Verwijderde bestanden of e-mails terughalen in Microsoft 365
Verwijderde bestanden staan in OneDrive en SharePoint tot 93 dagen in de prullenbak; verwijderde e-mails bewaart Outlook standaard 14 tot 30 dagen na het legen van de map Verwijderde items. Binnen die termijnen haal je alles zelf terug. Daarna kan alleen een echte back-up nog redding bieden.
Bestanden terughalen uit OneDrive of SharePoint
- Open OneDrive of de SharePoint-site in de browser.
- Klik op Prullenbak in het linkermenu.
- Selecteer de bestanden en kies Herstellen — ze komen terug op hun oorspronkelijke plek.
Niets te vinden? Kijk in de prullenbak van de tweede fase (link onderaan de prullenbak); daar liggen items nog eens 63 dagen.
Oudere versie van een bestand terugzetten
Overschreven in plaats van verwijderd? Klik met rechts op het bestand → Versiegeschiedenis en zet een eerdere versie terug. Handig na ongewenste wijzigingen of een versleuteld bestand.
E-mails terughalen in Outlook
Kijk eerst in Verwijderde items. Daar geleegd? Klik bovenin op Verwijderde items terugzetten van server — daarmee red je mail die tot circa 14-30 dagen geleden definitief verwijderd is.
Na de termijn: alleen back-up redt je nog
Na deze termijnen is data bij Microsoft echt weg — ook bij ransomware of een kwaadwillende gebruiker die prullenbakken leegt. Daarom adviseren we altijd een aparte Microsoft 365-back-up met langere bewaartermijnen. Die zit standaard in onze managed diensten; iets kwijt en kom je er niet uit, bel ons dan even.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaart Microsoft 365 verwijderde bestanden?
OneDrive en SharePoint: 93 dagen via de prullenbakken. E-mail: standaard 14 dagen (verlengbaar tot 30) nadat Verwijderde items is geleegd.
Kan ik de OneDrive van een vertrokken medewerker nog inzien?
Ja, na vertrek blijft de OneDrive standaard 30 dagen beschikbaar en kan de beheerder toegang geven aan bijvoorbeeld de manager.
Beschermt versiegeschiedenis tegen ransomware?
Deels — je kunt per bestand eerdere versies terugzetten. Maar bij duizenden versleutelde bestanden is dat ondoenlijk; een echte back-up herstelt alles in één keer.