Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?
OneDrive is je persoonlijke cloudopslag voor werkbestanden waar alleen jij bij kunt (tenzij je deelt). SharePoint is de gedeelde opslag van je team of bedrijf: bestanden staan er centraal en blijven bewaard, ook als een medewerker vertrekt.
Wanneer gebruik je OneDrive?
Voor concepten, persoonlijke notities en bestanden waar je alleen aan werkt. Elke medewerker heeft standaard 1 TB. Vertrekt iemand, dan verdwijnt op termijn ook diens OneDrive — daarom hoort teamwerk er niet thuis.
Wanneer gebruik je SharePoint?
Voor alles wat van het bedrijf of het team is: projectmappen, offertes, personeelsdocumenten, procedures. SharePoint-bibliotheken koppel je aan Teams-kanalen, met rechten per afdeling of project.
De gouden regel
Van mij → OneDrive. Van ons → SharePoint. Werk je in Teams, dan sla je bestanden automatisch al op de juiste plek op: elk team heeft zijn eigen SharePoint-bibliotheek.
Veelgemaakte fout
Bedrijven die alles in persoonlijke OneDrives bewaren, krijgen problemen bij vertrek van medewerkers en met rechtenbeheer — en Copilot kan er niet goed mee overweg. Wij richten een logische SharePoint-structuur in met de juiste rechten, zodat samenwerken (en later Copilot) soepel werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik bestanden verplaatsen van OneDrive naar SharePoint?
Ja, dat kan eenvoudig via slepen in de webinterface of de verkenner. Voor grote migraties gebruiken wij tooling die ook versiegeschiedenis en rechten meeneemt.
Wat gebeurt er met de OneDrive van een vertrokken medewerker?
Die blijft standaard 30 dagen beschikbaar en wordt daarna verwijderd. Belangrijke bestanden moeten dus tijdig veiliggesteld worden — of beter: sla teamwerk vanaf het begin in SharePoint op.
Telt SharePoint-opslag apart?
Je organisatie krijgt 1 TB gedeelde SharePoint-opslag plus 10 GB per licentie. Extra opslag is bij te kopen.