E-mailhandtekening instellen in Outlook (met logo)
Een e-mailhandtekening instellen in Outlook doe je via Instellingen → Account → Handtekeningen (nieuwe Outlook en web) of Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen (klassieke Outlook). Maak hem op met je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en logo, en stel hem in als standaard voor nieuwe berichten.
Outlook op de computer (nieuwe versie en web)
- Klik op het tandwiel (Instellingen) → Account → Handtekeningen.
- Maak een nieuwe handtekening, geef hem een naam en stel de tekst op.
- Voeg je logo toe via het afbeeldingsicoon (gebruik een klein bestand, circa 100-150 pixels hoog).
- Kies onderaan bij ‘Standaardhandtekeningen’ dat hij automatisch onder nieuwe berichten én antwoorden komt.
Outlook op je telefoon
Open de Outlook-app → tandwiel → tik op je account → Handtekening. De mobiele app ondersteunt alleen eenvoudige opmaak; houd het daar kort.
Tips voor een professionele handtekening
Houd het compact: naam, functie, bedrijf, telefoon en website is genoeg. Gebruik gewone tekst met één logo in plaats van één grote afbeelding (beter voor spamfilters en leesbaarheid). En vermeld je kennisbank of socials als dat past bij je uitstraling.
Zelfde handtekening voor het hele team?
Handtekeningen per medewerker beheren wordt al snel een rommeltje. Met centrale handtekeningen in Microsoft 365 krijgt iedereen automatisch dezelfde professionele handtekening, beheerd op één plek. Wij richten dit graag voor je in.
Veelgestelde vragen
Waarom komt mijn logo als bijlage mee in plaats van in de handtekening?
Dat gebeurt als de ontvanger tekst-only mail leest of de afbeelding niet ingesloten is. Gebruik een klein PNG-bestand dat je invoegt via de handtekeningeditor, niet kopieert vanuit Word.
Kan mijn handtekening automatisch onder elke mail komen?
Ja, stel bij 'Standaardhandtekeningen' in dat hij zowel onder nieuwe berichten als onder antwoorden en doorgestuurde berichten komt.
Synchroniseert mijn handtekening tussen computer en telefoon?
In de nieuwe Outlook en webversie wel (roaming handtekeningen); de mobiele app heeft nog een eigen handtekening die je apart instelt.