Grote bestanden versturen: zo doe je het veilig en zonder foutmelding
E-mail accepteert bijlagen tot zo’n 20-35 MB — daarboven krijg je een foutmelding. De oplossing zit al in Microsoft 365: sla het bestand op in OneDrive, klik met rechts → Delen, en mail de link. De ontvanger downloadt het bestand direct, hoe groot het ook is (tot 250 GB per bestand).
Zo deel je een groot bestand via OneDrive
- Zet het bestand in je OneDrive-map (of upload het via onedrive.com).
- Rechtermuisklik → Delen.
- Klik op het tandwiel/potlood om te bepalen wie de link kan openen: iedereen met de link, alleen mensen binnen je organisatie, of specifieke personen.
- Stel eventueel een vervaldatum en wachtwoord in en zet bewerken uit als de ontvanger alleen mag bekijken.
- Kopieer de link en plak hem in je mail — of laat Outlook het bestand automatisch als link toevoegen wanneer de bijlage te groot is.
Waarom dit veiliger is dan WeTransfer
- Het bestand blijft binnen je eigen Microsoft 365-omgeving in plaats van bij een derde partij.
- Je kunt de toegang achteraf intrekken — handig bij een vergissing.
- Je ziet wie het bestand heeft geopend, en versiebeheer blijft werken.
- Met ‘specifieke personen’ kan een doorgestuurde link niet door anderen geopend worden.
Bestanden delen vanuit Teams of SharePoint
Werk je in een team aan bestanden, deel dan vanuit SharePoint of het Teams-kanaal: iedereen werkt dan in dezelfde versie in plaats van losse kopieën. Voor terugkerende uitwisseling met een externe partij (bijvoorbeeld je boekhouder) is een gedeelde map met specifieke toegang de nette oplossing — dat richten we voor onze klanten zo in.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag een e-mailbijlage zijn in Microsoft 365?
Standaard rond de 25-35 MB, afhankelijk van de instellingen en de limiet van de ontvanger. Grotere bestanden verstuur je als OneDrive-link — tot 250 GB per bestand.
Kan de ontvanger het bestand openen zonder Microsoft-account?
Ja, met een link voor 'iedereen met de link'. Kies je voor 'specifieke personen', dan moet de ontvanger zich verifiëren met het e-mailadres waarnaar je deelde — veiliger voor gevoelige bestanden.
Is WeTransfer verboden op het werk?
Niet per definitie, maar veel organisaties ontmoedigen het: bestanden staan dan bij een derde partij en je hebt geen controle of logging. OneDrive-links bieden dezelfde functionaliteit binnen je eigen beveiligde omgeving.