E-mailregels maken in Outlook: je inbox automatisch opgeruimd

Klik met rechts op een e-mail → Regels → Regel maken. Kies een voorwaarde (bijvoorbeeld: afzender is nieuwsbrief@…) en een actie (verplaats naar map ‘Nieuwsbrieven’). Opslaan — vanaf nu verwerkt Outlook die mail automatisch.

Zo maak je een regel

1. Rechtermuisklik op een bericht waarop je de regel wilt baseren.
2. Kies Regels → Regel maken.
3. Stel de voorwaarde in: afzender, onderwerp bevat bepaalde woorden, of aan wie de mail gericht is.
4. Kies de actie: verplaatsen naar een map, markeren, categoriseren of een melding geven.
5. Vink eventueel aan dat de regel ook op bestaande berichten wordt toegepast.

Handige regels voor de praktijk

• Nieuwsbrieven → automatisch naar een aparte map, inbox blijft schoon.
• Facturen (onderwerp bevat ‘factuur’) → naar de map Administratie én markeren met een categorie.
• Systeemmeldingen van printers of software → naar een map Meldingen, zonder pop-up.
• Mail waarin je in de cc staat → naar een cc-map, zodat je inbox alleen mail toont die echt aan jou gericht is.

Regels beheren of verwijderen

Alle regels vind je onder Instellingen → E-mail → Regels (Outlook op het web) of via Bestand → Regels en waarschuwingen (klassieke Outlook). Daar kun je regels aanpassen, tijdelijk uitzetten of de volgorde wijzigen — regels worden van boven naar beneden uitgevoerd.

Regel werkt niet?

Controleer of de regel niet conflicteert met een eerdere regel (bijvoorbeeld een regel die de verwerking stopt). Werken regels alleen als Outlook openstaat, dan is het een client-regel; regels gemaakt in Outlook op het web draaien altijd op de server. Kom je er niet uit, dan kijken we graag even mee.