Copilot-prompts schrijven: 10 voorbeelden die direct tijd besparen

Een goede Copilot-prompt bevat vier elementen: doel (wat wil je?), context (voor wie, waarom?), bron (welk document, welke mail?) en vorm (lengte, toon, opsomming of tabel). Dus niet ‘schrijf een mail’, maar: ‘Schrijf een korte, vriendelijke mail aan een klant om de deadline van project X met een week te verzetten, op basis van de bijgevoegde planning.’

De formule in het kort

Doel + context + bron + vorm. Hoe specifieker, hoe beter het resultaat. En zie het eerste antwoord als aanzet: stuur bij met een vervolgprompt (‘maak het zakelijker’, ‘kort het in tot vijf zinnen’) in plaats van opnieuw te beginnen.

10 prompts voor de dagelijkse praktijk

1. Outlook: “Vat deze e-mailthread samen in vijf bullets en benoem welke acties er voor mij in staan.”
2. Outlook: “Schrijf een beleefd antwoord waarin ik dit verzoek afwijs, met een alternatief voorstel voor volgende maand.”
3. Teams: “Wat is er besloten in deze vergadering en wie heeft welke actiepunten?” (tijdens of na een opgenomen vergadering)
4. Teams: “Vat de chat van dit kanaal van de afgelopen week samen; ik ben op vakantie geweest.”
5. Word: “Maak van deze notulen een nette actielijst in een tabel met kolommen: actie, eigenaar, deadline.”
6. Word: “Herschrijf deze alinea voor een klant zonder technische kennis, maximaal 100 woorden.”
7. Excel: “Markeer de opvallendste trends in deze tabel en zet ze in drie zinnen onder elkaar.”
8. Excel: “Voeg een kolom toe die de omzet per regio als percentage van het totaal toont.”
9. PowerPoint: “Maak een presentatie van vijf slides op basis van dit Word-document, gericht op het managementteam.”
10. Copilot Chat: “Zoek in mijn bestanden en mails alles over [projectnaam] van de afgelopen maand en maak een statusoverzicht.”

Wat Copilot niet voor je doet

Copilot ziet alleen bestanden waar jij toegang toe hebt en kan feiten verkeerd samenvatten — controleer cijfers en toezeggingen dus altijd even. Goede resultaten beginnen bovendien bij een opgeruimde omgeving: duidelijke bestandsnamen en documenten op de juiste plek in SharePoint. Wil je Copilot breder invoeren in je team, dan helpen we graag met de inrichting en een korte training.