Microsoft 365 voor zzp’ers: welk abonnement past?
Voor de meeste zzp’ers is Microsoft 365 Business Standard de beste keuze: zakelijke mail op je eigen domein, Teams, 1 TB opslag en de Office-apps op je computer, voor €12,13 per maand. Werk je alleen in de browser, dan volstaat Business Basic (€6,07). Business Premium (€19,06) loont als je met gevoelige klantgegevens werkt of als opdrachtgevers eisen stellen aan je beveiliging. Prijzen per maand, excl. btw, bij een jaarabonnement.
Wat krijg je per abonnement?
- Business Basic: zakelijke mail met agenda, Teams, OneDrive (1 TB) en de webversies van Word, Excel en PowerPoint.
- Business Standard: alles van Basic, plus de volledige Office-apps op je pc of Mac.
- Business Premium: alles van Standard, plus apparaatbeheer, geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware, en voorwaardelijke toegang.
Waarom geen consumentenabonnement?
Microsoft 365 Personal of Family is bedoeld voor thuisgebruik. Je mist een zakelijke mailbox op je eigen domein, gedeelde mailboxen en de beveiligingsinstellingen die opdrachtgevers steeds vaker vragen. Bovendien staan je gegevens dan op een privéaccount in plaats van op je bedrijf.
Wanneer is Premium het waard voor een zzp’er?
- Je werkt met persoonsgegevens van cliënten, patiënten of medewerkers van klanten.
- Een opdrachtgever vraagt om aantoonbare beveiliging: tweestapsverificatie, versleutelde laptop, virusbescherming met detectie.
- Je laptop gaat overal mee naartoe en je wilt hem op afstand kunnen wissen bij diefstal.
Meer over de afweging lees je in is Business Premium het waard?
Tips om op te besparen
- Gebruik aliassen voor info@ en facturen@ in plaats van extra licenties.
- Kies een jaarcontract: dat is goedkoper dan maandelijks opzegbaar.
- Zet tweestapsverificatie aan, ook als je alleen werkt. Dat kost niets.
Creativesquare richt Microsoft 365 voor zzp’ers in, met je eigen domein en de juiste beveiliging. De implementatie en inrichting kost €160 eenmalig.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp'er later overstappen naar een ander abonnement?
Ja. Upgraden naar Standard of Premium kan op elk moment zonder dataverlies. Mail en bestanden blijven gewoon staan.
Heb ik als zzp'er een eigen domeinnaam nodig?
Voor professioneel mailen wel. Een .com- of .eu-domein registreer je bij Creativesquare vanaf €9,99 per jaar, een .nl-domein vanaf €0,99 (actietarief). Een eigen domein maakt dat je adres van jou blijft, ook als je ooit van abonnement wisselt.
Kan ik Microsoft 365 aftrekken van de belasting?
Een zakelijk abonnement is een bedrijfskost. Bespreek de fiscale behandeling met je boekhouder.