Copilot in Excel: 5 vragen die je direct aan je spreadsheet stelt
Open je bestand in Excel, klik op Copilot op het tabblad Start en stel je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld “welke klant had dit kwartaal de hoogste omzet?” Copilot werkt het best als je gegevens in een tabel staan met duidelijke kolomkoppen, en als het bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Controleer de uitkomst altijd even, zeker bij berekeningen die je doorstuurt.
Vijf vragen om mee te beginnen
- Overzicht: “Vat de belangrijkste trends in deze tabel samen in vijf punten.”
- Formule: “Voeg een kolom toe met het aantal dagen tussen factuurdatum en betaaldatum.” Copilot stelt de formule voor en legt uit wat die doet.
- Uitschieters: “Markeer de orders waarvan de marge lager is dan 10%.”
- Grafiek: “Maak een grafiek van de omzet per maand, per productgroep.”
- Draaitabel: “Maak een draaitabel met omzet per verkoper per kwartaal.”
Zo krijg je betere antwoorden
- Maak er een tabel van: selecteer je gegevens en druk op Ctrl+T. Geef elke kolom een duidelijke kop, zoals “Factuurdatum” in plaats van “Kolom1”.
- Eén soort gegevens per kolom: geen bedragen en tekst door elkaar.
- Geen lege rijen of samengevoegde cellen midden in de tabel.
- Wees concreet: noem de kolommen en de periode die je bedoelt.
Waar je op let
Copilot kan een verkeerde kolom pakken of een filter vergeten. Kijk bij een formule wat er echt staat, en controleer een paar uitkomsten met de hand. Grote bestanden met tienduizenden rijen gaan soms minder goed. Voor rapportages die maandelijks terugkomen, is een vaste draaitabel of een Power BI-rapport betrouwbaarder dan elke keer opnieuw vragen.
Welke licentie heb je nodig?
De volledige Copilot in Excel hoort bij een Microsoft 365 Copilot-licentie. Met de Copilot Chat uit je gewone abonnement kun je ook vragen over je geopende bestand stellen, maar met minder mogelijkheden [aanname: functies verschillen per licentie en worden regelmatig uitgebreid]. Meer over het verschil lees je in Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Werkt Copilot in Excel ook met een bestand op mijn computer?
Het werkt het best met bestanden in OneDrive of SharePoint met automatisch opslaan aan. Sla een lokaal bestand daarom eerst op in OneDrive.
Kan Copilot fouten maken in berekeningen?
Ja. Copilot schrijft zelf formules, en die rekenen correct, maar de keuze van kolommen of filters kan verkeerd zijn. Controleer daarom de formule en een paar uitkomsten.
Kan ik Copilot in het Nederlands gebruiken in Excel?
Ja, je kunt je vragen in het Nederlands stellen. Gebruik in je vraag dezelfde kolomnamen als in je tabel.