Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot: wat is het verschil en wat kost het?
Copilot Chat zit zonder meerprijs in elk zakelijk Microsoft 365-abonnement. Het werkt met informatie van internet en met wat je zelf deelt of open hebt, met zakelijke gegevensbescherming. Microsoft 365 Copilot is een betaalde licentie bovenop je abonnement. Die werkt met al je werkgegevens, zoals mail, agenda, Teams-vergaderingen en bestanden. Voor bedrijven tot 300 gebruikers heet die licentie Copilot Business.
Het verschil in de praktijk
- Copilot Chat: een tekst herschrijven, een document dat je open hebt samenvatten, een mail opstellen, iets uitzoeken op internet. Je bedrijfsgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Microsoft 365 Copilot: “vat de mails van deze week over project X samen”, “wat is er besloten in het overleg van dinsdag?”, “maak een offerte op basis van de vorige offerte aan deze klant”. Copilot zoekt dan zelf in je mail, Teams en bestanden, binnen jouw rechten.
Wat kost het?
- Copilot Chat: inbegrepen bij Business Basic, Standard en Premium.
- Copilot Bedrijven: €18,20 per gebruiker per maand bovenop je Microsoft 365-abonnement (jaarabonnement; maandelijks €21,84).
- Bundel: Business Premium met Copilot kost €27,73 per gebruiker per maand, Business Standard met Copilot €20,36.
- Inrichting bij Creativesquare: het pakket Copilot (activatie, basisinrichting, controle van rechten en een adoptiesessie) kost €299 eenmalig. Copilot Ready (met audit van je omgeving, adoptieplan, promptbibliotheek en training) kost €499 eenmalig.
- Alle prijzen excl. btw, minimale looptijd 12 maanden.
Voor wie loont de licentie?
Reken het uit per functie, niet per bedrijf. De licentie loont bij mensen die veel mailen, vergaderen en documenten maken: leidinggevenden, sales, projectleiders en secretariaat. Bespaart iemand twee uur per week, dan verdient de licentie zich ruim terug. Voor medewerkers die vooral in een vakapplicatie of op locatie werken, volstaat Copilot Chat meestal.
Begin klein
Geef eerst een paar collega’s een licentie en meet na vier tot zes weken wat het oplevert. Zorg vooraf dat rechten op bestanden kloppen, want Copilot vindt alles waar een gebruiker bij kan. Hoe je dat aanpakt, lees je in Copilot invoeren in je organisatie. Creativesquare helpt met de keuze, de inrichting en de training.
Vond je dit nuttig? Krijg om de week één tip.
De Tip van Jur: praktische tips over Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten.
- Direct gratis: de notulen-prompt voor Copilot
- Om de week op dinsdag in je inbox
- Geen spam, afmelden kan altijd
Meld je aan
De notulen-prompt staat binnen een paar minuten in je inbox.
Bedankt, je bent aangemeld!
Dit kun je van ons verwachten:
- Binnen een paar minuten: de notulen-killerDe prompt staat in je inbox. Niets ontvangen? Kijk in je spammap en zet hello@creativesquare.eu in je contacten.
- Om de week op dinsdag: één tipOver Teams, Outlook, Copilot en veilig werken. Leesbaar in 2 minuten, toepasbaar in 5.
- Altijd zelf in de handOnder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je bent eraf.
Benieuwd hoe jullie werkplek ervoor staat? Doe de gratis werkplek-scan →
Veelgestelde vragen
Heb ik Business Premium nodig voor Copilot?
Nee. Copilot Business werkt ook met Business Basic en Standard. Wel is een goed beveiligde omgeving verstandig voordat Copilot bij al je bedrijfsgegevens kan.
Is Copilot Chat hetzelfde als de gratis Copilot voor consumenten?
Nee. Als je inlogt met je werkaccount, krijg je zakelijke gegevensbescherming: je gesprekken blijven binnen je Microsoft 365-omgeving en worden niet gebruikt voor training.
Kan ik Copilot eerst proberen?
Microsoft biedt voor Copilot Business een eenmalige proefperiode. Een kleine pilot met een paar betaalde licenties geeft meestal een eerlijker beeld, omdat je het op echt werk test.